Atelier de Lancement de la Subvention R10-«
Renforcement de la Réponse à l’épidémie
du VIH/SIDA à São Tomé e Príncipe »
28
au 30 mai 2012
Du 28 au 30 mai
2012, le PNUD, entant que Récipiendaire Principal, et le Programme
National de Lutte contre le SIDA du Centre National des Endémies
(CNE), ont organisé l’Atelier de lancement de la Subvention
R10 du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculeuse et la
Malaria(FM), « Renforcement de la Réponse à l’épidémie
du VIH/SIDA à São Tomé e Príncipe ».
L’objectif principal de cette atelier était de préparer
les parties prenants pour une bonne exécution, y compris améliorer
la coordination dans la lutte contre le VIH/ SIDA à São
Tomé et Príncipe. L’événement a eu
lieu au sein du bâtiment des Nations Unies. Trente-deux participants
de 12 institutions, soit 8 gouvernementaux, 3 ONG et 1 multilatéral,
ont prix partie activement au long de cette Atelier. Les districts sanitaires
et la Région Autonome de Principe son parmi les participants.
En plus, deux personnes ressources ont contribué avec leur expose
sur deux thème spécifiques (présentation des résultats
d’audit NIM/ONG 2011 et finance/FACE).
L’atelier formation avait des objectifs suivants:
(i) Obtenir une compréhension
commune des parties prenants des activités à développer
pendants l’exécution de la Subvention;
(ii) Améliorer la coordination
des interventions et des intervenants à la lutte contre le VIH
à São Tome et Principe;
(iii)Confirmer les agents d’implémentation
de chaque activité;
(iv)Évaluer le besoin, éventuelle,
d’Assistance technique additionnelle pour l’exécution
de la Subvention;
(v)Familiariser/actualiser les agents
d’implémentation avec les procédures de gestion,
d’exécution et du reportage pour la Subvention du Fond
Mondiale;
(vi)Faire le suivie des recommandations
pour le renforcement du système de Suivie et Évaluation
de la composante VIH/SIDA développé durant l’Atelier
de auto-évaluation de juin 2011.
Les résultats attendus
de cet atelier sont:
(i) Document écrite avec la
description (narrative) du contenu de chaque activité de la Subvention
développé;
(ii) Parties prenants et partenaires
bien informés des touts les activités prévues dans
le Plan d’action de la Subvention Série10;
(iii)Sous-récipiendaires et
autres agents d’implémentation définie pour l’exécution
de chaque axe de la Subvention;
(iv)Besoin additionnelle d’Assistance
technique définie en fonction des activités à être
exécutés et partenaires à prendre en charge ces
AT identifiés;
(v)Agents d’implémentation
familiarisée avec les procédures de gestion, d’exécution
et du reportage du Fond Mondiale;
(vi)Niveau d’exécution
du plan d’action du renforcement du système de S&E
pour la composante VIH/SIDA évalué et chronogramme actualisé.
L’ouverture de l’Atelier
a été fait, conjointement, par Dr Alzira do Rosario, Directrice
du CNE, et madame Angela de Tommasi, Project Manager de l’Unité
de gestions des projets Fonds Mondial/PNUD.
Le contenu de l’Atelier a été
développé comme prévu dans le programme durant
les 3 jours complet, avec une approche très pratique. Les travaux
en groupe, les cliniques, les études de cas et aussi les discussions
en plénières on domine l’approche méthodologique
de cette atelier.
La présentation du résume
de l’évaluation de la Série 5 a aussi guider la
préparation des activités à être exécute
pendant la Série 10. Suite des discussions approfondies au sein
des groupes de travail et en plénière un plan opérationnelles
consensuelle, base sur les activités Série 10 accorde
avec le FM, contenant les narratives détaillés des activités,
avec les parties prenantes, les responsables et les cibles/résultat
attendus pour chaque activité, pour les deux premières
années a été adopte.
L’évaluation des sous-récipiendaires
pour S10 et le résume des résultats d’audit NIM/ONG
2011 ont été également discuté et ses leçon
ont été soulèves de façon à être
prise en count pendant l’exécution de la S 10, en renforcent
les point faibles.
La nouvelle architecture du Fonds Mondial
a été également partages et les implications pendant
l’exécutions ont été discutés en clinique
ente les participants. Les voles-clés d’exécution
de la Subvention, tel que gestion base sur résultat, suivie et
évaluation et finances ont été discutés
interactivement en utilisent les cas pratiques de chaque jours. Le volet
acquisition, pour limitation du temps, n’a pas été
développé tel que sujet spécifique mais, a été
intègre dans les autres thèmes proches tels que finance
et étude de cas intégrant les volets, plus importants
dans l’exécution de la subvention. Acquisition et autres
volets-clé seront suivie, en terme pratique, chez les sous-récipiendaires
(on job training) pendant la mise en œuvre de la Subvention.
Les recommandations de l’Atelier
de S&E fait en 2011, lie à la composante VIH/SIDA, ont été
passe en revue et due au taux de réalisation bas une commission
a été constitué pour actualiser le chronogramme
et y faire le suivie active de ces activités.
Les objectifs ont été atteints et les résultats
attendue ont été, en général, également
atteins. En particulier, le résultat attendue numéro (ii)
mérite le commentaire suivant : tous les partenaires que ont,
finalement, participe `a la Atelier ont été bien informes
durant cette événement.
Les principaux conclusions, recommandations
et défis sont soulèves, en résume, suivantes :
1-Le plan opérationnelles adopter,
par consensus, va permettre tous les institutions et les participants
une exécution plus efficaces et célère de la Subventions
S10;
2-Il est fondamental, de maintenir
une bonne coordination des activités. Entre autre, à ce
propos tous les rapports des sous-récipiendaires à être
envoyé au récipiendaire principal, une copie doive être
envoyé au CNE;
3-Besoin de suivre les procédures
et les délais des activités et des rapports tel qu’accorde,
y compris toutes les pièces justificatives;
4-Besoin de standardisations et applications
du format des rapports, financière et programmatique, pour tous
les sous-récipiendaires;
5-Formation, en service, sur les procédures
d’exécution doive continuer pour les sous-récipiendaires,
en particulier pour le nouveau ;
6-Les indicateurs du cadre de performance
doive être lié aux activités de chaque sous-récipiendaires,
de façon plus claires possibles pour servir de motivation à
l’exécution;
7-L’association des PVVIH (Apoio
a Vida) doive être engagé, plus possible, dans les activités
de lutte contre les VIH/SIDA;
8-Comment gérer l’exécution
des activités de la période initiale du rapport, quand
nous sommes à la fin du premier semestre de la subvention!
9-L’exécution des recommandations
de l’Atelier de renforcement du système de S&E mérite
réactivation et une Commission (5 personnes, PNLS-2, CNE-1, UGP/PNUD-1
et districts sanitaires-1) a été créée à
ce propos dans laquelle le responsable du PNLS est en tête ;
10-Est recommander de faire le suivie
des actions.
A la fin de la troisième journée
de la réunion, 30 mai 2012, les deux protagonistes de l’ouverture
ont également faite la clôture de l’Atelier, en appelant
aux participants à la bonne suite des acquis de cet Atelier.
São
Tomé et Príncipe